OCR – CHE COS’È IN PRATICA?
L’OCR ( dall’inglese Optical Character Recognition ) è una tecnologia molto utilizzata in vari settori, tra cui anche quello della traduzione. Molti dei documenti su cui ogni giorno lavorano i dipendenti delle agenzie di traduzione sono ricevuti come documenti scannerizzati o in formato PDF o JPG. Questi formati sono adatti alla diffusione delle informazioni, ma non possono essere utilizzati per svolgere traduzioni o revisioni. Ed è qui che entra in gioco la tecnologia OCR. Di fatti, senza di essa sarebbe necessario impiegare molte energie e passare molto tempo a trascrivere, ad esempio, testi provenienti da documenti la cui scannerizzazione è di bassa qualità. In parole povere, il software OCR riconosce i caratteri all’interno di file non editabili e li converte in testi che possono essere modificati ed utilizzati.
Esso è in grado anche di riconoscere il testo presente in immagini, di convertire tabelle non editabili, sigilli a stampo e perfino un intero file PDF in un documento di testo. In quest’ultimo caso il risultato sarà un documento PDF convertito in un file di testo aperto ed editabile, dal quale sarà poi possibile copiare parti di testo, aggiungerne altre, o creare un documento bilingue.
COME SI UTILIZZA L’OCR NELLA PRATICA?
Esistono due modi per lavorare con questa tecnologia ed utilizzare quindi la funzionalità OCR:
- installando il software OCR nel proprio computer;
- utilizzando un dispositivo con una funzionalità OCR integrata.
Su internet si trovano dei convertitori di file immagine gratuiti che utilizzano la tecnologia OCR, ma i professionisti non consigliano di affidarsi ad essi. Il perché sarà spiegato in maniera più dettagliata alla fine di questo articolo.
In entrambi i casi citati, la scansione dei file è un processo semplice che facilita il lavoro d’ufficio. La scelta di una delle due opzioni dipende dalle caratteristiche del lavoro dell’azienda, dalla tipologia di documenti e dalle richieste del cliente.
Il software OCR è disponibile in versione sia gratuita che a pagamento. La versione a pagamento offre una maggiore capacità tecnica di editare un documento, così come caratteristiche aggiuntive riguardanti le grafiche o i testi in lingue straniere. Per utilizzare un software OCR, è necessario che il file che si vuole processare sia nel proprio computer. Una volta aperto il file, sarà necessario seguire le istruzioni, cosa che richiederà solo qualche click. Una volta che il file è stato processato, sarà possibile scaricarlo.
Le aziende sono un po’ più inclini ad acquistare stampanti che hanno la tecnologia OCR integrata, invece di affidarsi ad un’applicazione dedicata. Di fatti, dovendo solamente scannerizzare il documento con l’opzione OCR attiva, esse rendono il processo un po’ più rapido. Il file così processato verrà subito trasferito nel computer sotto forma di testo.
In entrambi i casi, la scannerizzazione del documento con la tecnologia OCR avviene in maniera molto simile e semplice. Tuttavia, la qualità del documento è molto importante: la tecnologia OCR funziona meglio quando si tratta di scannerizzare documenti chiari e con un’alta risoluzione.
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I VANTAGGI DELL’OCR
Oltre ad essere facile da usare, la tecnologia OCR ha anche molti altri vantaggi:
- Permette di risparmiare tempo – Probabilmente questo è il vantaggio più grande. Non c’è più bisogno di riscrivere i documenti per decifrare ogni informazione di un file PDF e ciò rappresenta un grande risparmio di energie e di forza lavoro.
- Permette di archiviare i file – la tecnologia OCR non vi aiuta solamente a creare file di testo, ma vi permette anche di salvarli in un archivio elettronico. In questo modo è anche più facile ricercare i documenti: basta inserire una o più parole chiave nel motore di ricerca per ricevere una lista di risultati.
- Migliora la circolazione di documenti – I documenti fanno spesso molta strada prima di raggiungere il loro destinatario. Il sistema OCR può anche aiutare a facilitare i processi di spedizione. Per di più, i documenti possono essere anche sottoposti a diversi processi in contemporanea, il che rende l’esecuzione dell’ordine molto più veloce.
OCR – RICONOSCIMENTO OTTICO DEI CARATTERI PER DOCUMENTI IN LINGUA STRANIERA
Nelle agenzie di traduzione e nelle aziende che lavorano con le lingue, la tecnologia OCR è molto utilizzata. Essa consente infatti di scannerizzare documenti di qualità differenti in una lingua straniera, come anche editare file PDF e materiali scritti a mano. Anche Skrivanek offre questa tecnologia. Praticamente tutti i software OCR sono in grado di riconoscere un numero impressionante di lingue straniere. Inoltre, essi leggono anche alfabeti non latini. Di conseguenza, qualsiasi carattere di una lingua straniera sarà riconosciuto.
Alcuni software OCR, oltre ad essere in grado di leggere testi in una lingua straniera, danno anche la possibilità di tradurre interi frammenti di testo: basterà selezionare la lingua del documento di partenza e la lingua di di arrivo desiderata. Tuttavia, poiché la traduzione automatica di testi settoriali necessita ancora troppe correzioni ed è spesso inutilizzabile, si consiglia sempre di usufruire di servizi professionali contattando un’agenzia di traduzione.
PERCHÉ I PROFESSIONISTI DOVREBBERO RICORRERE A FORNITORI ESTERNI DI SERVIZI OCR?
Se volete che i vostri documenti siano della qualità migliore possibile, allora come vi affidate ad uno specialista per riparare le tubature, per imparare a suonare uno strumento musicale, o per altre comuni attività, è bene farlo anche per i servizi OCR. Il personale della nostra azienda, che lavora quotidianamente con la tecnologia OCR, sarà in grado di implementare il processo di conversione dei documenti in modo più efficace e di notare potenziali errori con più prontezza. Inoltre, possiamo aiutarvi se:
- il documento ha un layout speciale o gli elementi grafici hanno una posizione particolare;
- il materiale deve essere stampato in alta definizione;
- sono necessarie funzionalità OCR più avanzate (o altri software) per riuscire a copiare la versione originale del documento.
SVANTAGGI DEGLI STRUMENTI OCR ONLINE
Molte tecnologie OCR per la scansione dei documenti sono disponibili su internet gratuitamente. Inizialmente, questa può sembrare una soluzione abbastanza allettante, ma comporta diverse complicazioni e perfino rischi.
In primo luogo, è necessario investire del tempo per trovare un sito e valutare se esso è adatto alle proprie esigenze. Infatti, non tutti i siti offrono un servizio completamente accessibile fin da subito. Inoltre, le caratteristiche del sito limitano spesso gli strumenti utilizzabili. Per di più, utilizzando gli strumenti OCR online non è possibile lavorare con file di grandi dimensioni, quindi non sarà possibile leggere testi con diverse tipologie di grafiche complesse, con caratteri di grandi dimensioni o con forme più particolari. Può anche accadere che, anche se lo strumento trovato permette di leggere il documento, potrebbe non essere poi possibile scaricare il file finale, costringendo quindi a copiare comunque il file a mano.
Tuttavia, quando si utilizzano strumenti OCR online, il rischio più serio da considerare è la protezione dei dati personali e di altri dati importanti. Raramente è possibile verificare la sicurezza di un determinato sito, non permettendo quindi di avere la garanzia che, a documento processato, i dati che rappresentano un rischio per la propria sicurezza non vengano conservati; ciò che viene messo online vi rimane per sempre.
Collaborando con l’agenzia di traduzione Skrivanek non avrete tutti questi problemi inutili e avrete la garanzia che i documenti vengano scannerizzati in modo corretto e poi tradotti nella lingua desiderata. Se volete saperne di più, saremo lieti di rispondere alle vostre domande!
