OCR: ЧТО ЭТО ЗНАЧИТ НА ПРАКТИКЕ?
OCR (Optical Character Recognition) – технология оптического распознавания символов, широко используемая в различных отраслях, включая перевод. Многие документы, с которыми ежедневно работают сотрудники бюро переводов, поступают в виде отсканированных файлов или файлов в форматах JPG, PDF, которые подходят для распространения информации, но не для редактирования, включая перевод. Без технологии OCR сотрудникам пришлось бы тратить много времени и сил на расшифровку текста, например, некачественно отсканированных документов. Программное обеспечение OCR, или встроенная функциональность, проще говоря, распознает символы в нередактируемых файлах и преобразует их в редактируемый и пригодный для работы текст.
Программы OCR также могут распознавать текст на изображениях и преобразовывать в текстовый документ нередактируемые таблицы, оттиски печатей, формулы или даже весь PDF-файл. В результате PDF-файл преобразуется в открытый текстовый файл с возможностью редактирования, из которого, например, можно легко скопировать определенные части, дополнить документ или создать двуязычный документ.
КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ OCR НА ПРАКТИКЕ?
Существует два способа работы с технологией и использования функций OCR:
- установка программного обеспечения OCR на компьютер;
- использование устройства уже со встроенной функцией OCR.
В Интернете также можно найти бесплатные конвертеры графических файлов, использующие технологию OCR, однако эксперты редко рекомендуют данное решение – подробнее об этом в конце статьи.
В обоих упомянутых случаях сканирование файлов – простой процесс, который значительно облегчает работу в офисе. Выбор того или иного варианта во многом зависит от особенностей работы компании, вида документов и предпочтений заказчика.
Программное обеспечение OCR для установки на компьютер выпускается как в бесплатных, так и в платных версиях – платные версии предлагают больше опций, когда речь идет о технических возможностях редактирования документа, а также дополнительные функции, связанные с графикой или текстами на иностранных языках. Чтобы использовать программное обеспечение OCR, отсканированный файл должен находиться в вашем компьютере. Открыв файл, следуйте указаниям, что обычно требует всего нескольких щелчков мыши. После обработки программа позволяет скачать готовый текстовый файл.
Компании немного чаще покупают принтеры или сканеры со встроенной технологией OCR, чем специализированную программу. В этом случае процесс сканирования несколько ускоряется, поскольку документ нужно лишь отсканировать с выбранной опцией OCR. Отсканированный файл появится в вашем компьютере в текстовом формате.
Как видите, процесс OCR для сканирования документов в обоих случаях очень похож и не представляет собой ничего сложного. Однако необходимо учитывать качество документа: технология OCR лучше всего справляется с высоким разрешением и четким сканированием содержимого.
Вам нужна услуга оптического распознавания символов? Свяжитесь с нами!
Или запишитесь на онлайн-консультацию по OCR прямо сейчас!
ПРЕИМУЩЕСТВА OCR
Помимо простоты использования технология OCR имеет множество других преимуществ:
- экономия времени – пожалуй, самое большое преимущество технологии OCR. Больше не требуется переписывать документы, чтобы расшифровать отдельные фрагменты информации из PDF-файла, а это огромная экономия человеческих ресурсов и энергии;
- архивирование – OCR не только помогает создавать текстовые файлы, но и позволяет сохранять их в электронном архиве. Таким образом облегчается также поиск документов – остается лишь ввести в поисковую систему ключевое слово или фразу, чтобы получить перечень результатов;
- улучшенный оборот документов – зачастую документы преодолевают длинный путь, прежде чем попадают к нужному получателю. Система OCR помогает и в этом случае, автоматизируя процессы передачи данных. К тому же документы могут подвергаться нескольким процессам одновременно, что значительно ускоряет выполнение заказа.
OCR – ОПТИЧЕСКОЕ РАСПОЗНАВАНИЕ СИМВОЛОВ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ НА ИНОСТРАННОМ ЯЗЫКЕ
Технология OCR широко используется в бюро переводов и лингвистических компаниях, поскольку с ее помощью можно сканировать документы на иностранном языке разного качества, редактировать PDF-файлы или рукописные материалы. Данную технологию предлагает и Skrivanek. Почти каждая программа OCR позволяет выбрать любой язык, кроме латышского, и список предлагаемых языков действительно впечатляет. Данное программное обеспечение способно считывать также алфавиты помимо латинского, поэтому все символы будут распознаваться как иностранные.
К тому же некоторые программы OCR помимо функции считывания текста на иностранном языке предлагают возможность автоматического перевода целых фрагментов текста – нужно лишь выбрать исходный язык документа и целевой язык, на который необходимо перевести текст. Однако, поскольку машинный перевод специфических текстов все еще требует слишком много исправлений и зачастую не может быть сразу использован, рекомендуется остановить выбор на профессиональной услуге и обратиться в бюро переводов.
ПОЧЕМУ ВЫПОЛНЕНИЕ OCR СЛЕДУЕТ ДОВЕРИТЬ ПРОФЕССИОНАЛАМ?
Если вы хотите, чтобы документы были подготовлены на высочайшем уровне качества, то, как и в случае с другими повседневными вещами, такими как починка водопровода или освоение музыкального инструмента, лучше обратиться к специалисту. Люди, которые ежедневно работают с технологией OCR в нашей компании, смогут эффективнее выполнить весь процесс конвертации документов и быстрее выявить возможные ошибки. Кроме того, наша помощь пригодится, если:
- документ имеет особый макет или расположение графических элементов;
- материал предназначен для высококачественной печати;
- требуются более современные возможности OCR (или другое программное обеспечение) для копирования оригинальной версии документа.
НЕДОСТАТКИ ОНЛАЙН-ИНСТРУМЕНТОВ OCR
Множество технологий OCR для сканирования документов находятся в свободном доступе в Интернете. Поначалу это может показаться весьма заманчивым, однако такое решение связано с рядом сложностей и даже рисков.
Первая проблема – время, необходимое для поиска и оценки подходящего веб-сайта: не все сайты сразу же предлагают полностью пригодную для использования бесплатную услугу. Выбор инструментов тоже часто ограничен из-за специфики веб-сайта. Используя онлайн-инструменты OCR, вы не сможете работать с большими файлами, поэтому все виды сложной графики, объемные тексты или сложные бланки не будут считываться. Даже если найденный инструмент предложит считать документ согласно вашим запросам, может не оказаться возможности скачать готовый файл – тогда вам придется копировать информацию вручную.
Однако самый серьезный риск, о котором следует помнить при использовании онлайн-инструментов OCR, – защита персональных и других важных данных. Мы лишь в редких случаях можем проверить безопасность того или иного веб-сайта и не можем быть уверены, что конфиденциальные данные не будут сохранены после завершения процесса OCR, поскольку все, что однажды опубликовано в Интернете, остается там навсегда.
Сотрудничество с бюро переводов Skrivanek избавит от всех этих проблем и гарантирует, что документы будут правильно считаны, а затем переведены на нужный язык. Если хотите узнать больше, мы будем рады ответить на ваши вопросы!
